新的现金簿为您提供了添加或扫描PDF文档到每个预订的可能性。 只需添加付费发票,收据等。多年后,您仍然可以显示收据并在必要时打印。 除此之外,您还可以打印包含文档的月刊,或将其保存为单个PDF文件。
使用说明
1、现金簿的第一步
当您第一次启动Cash Book时,会自动使用名为“mybook”的簿记文件。 将创建kas'。将选择包含最重要帐户的默认会计科目表。
您随后可以在“设置”下更改选项,或使用“新簿记”创建新的簿记文件。
您可以打开包含或不包含增值税的新簿记文件。 对于没有增值税的簿记文件,只需在开立新簿记时停用增值税选项。
此外,您可以激活“每月关闭”选项。 当您激活每月关闭时,上个月的预订将被修复,不能再更改。 如果您未激活每月关闭,则可以在之后更改所有预订。
注意:激活“每月关闭”后,您无法再停用此选项!
创建新的簿记文件的那一刻,该文件将保存到子目录Daten'中。 您可以使用Cashnetz的Cashbook创建任意数量的簿记文件。
当您启动现金簿时,最后打开的簿记文件将自动打开。
你想选择另一个文件吗? 请点击“打开簿记”。 该程序将为您提供之前使用过的5个簿记文件。 你还想选择另一个簿记文件吗? 请选择“选择其他簿记文件”。
最后,您可以使用“通过硬盘搜索”选项查看计算机上的簿记文件。 找到的文件可以双击打开。
2、保存簿记文件
在进入预订后,预订将保存到数据库中。 Cash Book可以在网络中使用。例如。 您可以在一台计算机上输入预订并在另一台计算机上评估报告。 使用“将副本另存为”选项,我们建议您定期将簿记文件保存到外部光盘(例如USB记忆棒)上。 您可以在程序下的菜单中找到此选项。 您只能使用“另存为”,以防您将簿记文件永久移动到另一个目录,例如。 自己的文件'。
3、该程序的用法
无论您在程序中的哪个位置,屏幕左侧的主菜单始终可用。 只需单击鼠标,您就可以切换到相应的屏幕。
现金所有现金收入和支出银行所有金融账户(银行,信用卡,汇款......)
银行业务检索银行交易-HBCI银行,Paypal和CSV导入搜索搜索预订期刊预订期刊(包括Datev或textexport的选项)
帐户总计每个帐户的预订总额,财务帐户余额报告有关簿记的几个报告,例如。 利润损失
统计帐户的图形评估新记账创建新记账(新租户)
打开簿记打开另一个簿记文件设置程序选项,打印机设置,Internet更新等。
关闭关闭现金簿
4、现金(现金簿)
现金簿是按时间顺序登记所有现金收入和支出的。 Acash书永远不会有负余额,因为你不能从空的收银机里取钱!
我们建议您定期预订现金账簿,最好每2-3天预订一次。 保留所有收据并使用连续收据编号预订是很重要的。
现金簿可以自动分配收据编号。 请在“设置”下选择是否要使用连续数字预订收据,或者收据是每月还是每年从1开始。
要在现金簿中输入预订,请在菜单中选择现金。 现金簿打开。
第一个条目始终是月初的期初余额。 如果您已使用其他现金簿,请在设置 - >会计科目表 - >现金下输入现金簿的期初余额。 如果您没有输入期初余额,现金簿将从零开始。
5、新预订
要输入新预订,请单击+预订。
要预订费用,请单击红色选项卡费用。现在您可以输入日期,预订帐户(输入帐号或文字)。该程序将自动为您显示相应的帐户。
如果您在没有会计科目表的情况下工作,只需将该字段的帐户留空即可。
在文本字段中输入一个简短的文字来解释这个预订,例如。租办公室'。 Softwarenetz Cash Book不受限制,您可以根据需要输入文本。但我们建议您使用短文。如果您将德国的Cash Book与Datev结合使用,则最多为30个字符。
在“金额”中输入总金额(金额包括增值税)。在下面,您可以选择包含在总金额中的VAT-%。如果您使用不含增值税的现金簿,则不会显示此增值税字段。
最后,如果您有此预订的收据,您可以输入收据编号。您可以通过单击“下一步”分配下一个可用的可用收据编号。
要将预订输入现金簿,请选择确定。输入字段将自动(重新)打开,以便您继续下一次预订。输入所有预订后,选择关闭。
6、分裂
使用Split,您可以进入拆分预订。 首先输入预订总金额(例如100,00)。 接下来输入第一个预订金额(例如€70,00),帐号,文本等,然后选择确定。 输入屏幕显示剩余金额
(e.g.30,00)。 预订直至预订总金额。
7、Buchung anzeigen
Cash Book 8中的新功能预订的详细视图。 双击预订即可打开详细视图。 预订详细信息和最终文档显示清晰。 您现在可以打印单个预订,通过鼠标单击放大文档,打印它或通过电子邮件将其作为PDF发送。
8、编辑预订
要在之后编辑预订,请双击预订。 编辑详细信息并单击“确定”确认。
注意:如果您已激活此簿记文件的“每月关闭”选项,则无法编辑已关闭的一个月的预订。
9、删除预订
要删除一个或多个预订,请在日记中选择这些预订,然后选择删除。
注意! 这个程序无法撤消!! 如果选项'每月关闭'已被激活,您无法删除已关闭的一个月的任何预订。
10、Buchungen markieren
自Cash Book 8起,您可以使用color.E.g标记每一个预订。 提醒您发票/收据丢失。 您可以使用4种颜色。 您可以创建标记预订列表。 使用普通搜索功能。