在LibreOffice Online中,基于云的套件版本,用户界面已针对移动设备进行了简化,具有更好的响应能力和对屏幕键盘的更新。与此同时,通过与Vereign兼容的身份验证和文档签名以及新的签名信息栏,安全性得到了加强。
对话框是一种特殊的窗口,其目的是向您提示某些信息,或者等待输入。它为您提供了某些控件,由您来决定如何完成某项动作。常见控件的技术性名称请见图1. 很多情况下,这些控件的技术性名称没有在本书中使用,但是了解其技术性名称很有用,因为帮助文档以及其他资源中往往会用到这些名称。
在多数情况下,当对话框打开时您只能在对话框中操作(而不能在文档本身中操作)。当您关闭对话框时(通常是点击“确认”以保存更改并关闭对话框),才能回到文档中继续对文档进行操作。
有一些对话框在打开后您仍然可以继续其他的工作,因此您可以在这些对话框以及您的文档中进行互相切换。这种类型的对话框的一个例子就是查找和替换对话框。
使用帮助
一、浏览
如果点击「导航」或文档窗口的右下角的该图标,将会出现一个工具栏,您可以使用它选择文档内的现有目标。 然后您可以通过上、下箭头图标,将文字光标定位到文档中的上一目标或下一目标。
点击向上按钮滚动到上一页或上一个对象。
点击向下按钮滚动到下一页或下一个对象。
在没有选中任何一个条目的情况下,点击这个图标,程序预设光标跳跃至上一页或下一页。在您浏览页面时,两个双箭头图标的颜色是黑色的,输入光标跳跃至某一个文档对象时,箭头颜色就会变成蓝色。
条目大多与「导航」选择框中的条目相对应。您也可以选择其他跳转目标。例如提醒,可以通过「导航」中的「设置提醒」图标来设置。您也可以从「导航」工具栏的下述选项中选择对象: 表格、文本框、图形、OLE 对象、页面、标题、提醒、绘图对象、控制字段、区域、书签、选中内容、脚注、注释、索引条目、表格公式、错误表格公式。
检查表格计算公式分为两种: 转到文档内含的每一个公式;或只是转到含有错误的计算公式。有错误的计算公式是指会引发错误的公式或计算结果有错误的公式。
1、使用「浏览工具栏」
通过点击位于垂直滚动条上的图标打开「导航」工具栏。通过在屏幕上拖动和排列工具栏,您可以使其脱离原有位置。
点击要浏览的对象类型所对应的图标。再点击箭头按钮「上一个对象」或「下一个对象」。这些按钮的名称指示了所选对象的类型。文字光标会置于选中的对象。
2、提示图标
您可以按照自己的需要来配置 LibreOffice 浏览文档的方式。要执行此操作,请选择工具 - 自定义。用于调整菜单、键盘输入或工具栏的各种表格中包含各种用于在「浏览」区域下浏览文档的功能。这样,您可以使用「转到下一个/上一个索引标记」功能跳转到文档中的索引标记。
3、重复查找
通过「导航」工具栏上的「重复查找」图标,您可以在「查找与替换对话框中重复已进行的查找。为此,请点击该图标。垂直滚动条上的蓝色箭头按钮现在具有了「继续向前查找」和继续向后查找」功能。如果您点击此箭头,则查找会依照在「查找与替换」对话框中所输入的条件继续执行。
二、区域
设置区域的属性。
要访问此命令...
选择「插入 - 区域 - 区域」选项卡,或者选择「格式 - 区域」
1、新区域
输入新区域的名称。在默认情况下,LibreOffice 将自动为新区域指定名称「区域 X」,其中 X 为连续的编号。
2、链接
在当前区域中插入其他文档的内容或其他文档中的区域。
3、DDE
创建 DDE 链接。选择此复选框,然后输入要使用的「DDE 命令。只有选中「链接」复选框时,DDE」选项才可用。
DDE 命令的通用语法是: "<Server> <Topic> <Item>"。其中,Server 是含有数据的应用程序的 DDE 名称,Topic 是指 Item (通常是文件名称) 的位置,Item 表示实际的对象。
例如,要以 DDE 链接的形式插入 LibreOffice 文本文档「abc.odt」中名为「Section1」的区域,请使用命令:「soffice x:\abc.odt Section1」。要插入名为「abc.xls」的 Microsoft Excel 电子表格文件中的第一个单元格内容,请使用命令:「excel x:\[abc.xls]Sheet1 z1s1」。也可以复制要作为 DDE 链接插入的元素,然后选择「编辑 - 选择性粘贴」。此时可以通过选择该内容,然后选择「编辑 - 字段」,来查看用于链接的 DDE 命令。
5、文件名 / DDE 命令
输入要插入文件的路径和文件名,或点击「浏览」按钮查找文件位置。如果已选中「DDE」复选框,请输入希望使用的 DDE 命令。
6、浏览
找到要作为链接插入的文件,然后点击「插入」。
7、区域
在文件中选择要作为链接插入的区域。
当打开含有链接区域的文档时,系统会提示您更新链接。
三、写保护
1、保护
防止选中段落被编辑。
2、使用密码
使用密码来保护选中的区域。密码至少要含有 5 个字符。
3、密码
打开对话框,您可以在其中更改当前密码。
四、隐藏
隐藏并阻止选中段落被打印。隐藏段落部分在「导航」中显示为灰色。将鼠标指针指向「导航」中的隐藏部分时,会显示帮助文字「隐藏」。
1、批注图标
如果区域是页面、页眉、页脚、脚注、框架或表格单元格中仅有的内容,则无法将其隐藏。
2、带条件
输入条件,在条件成立时段落将被隐藏。 条件是逻辑表达式,例如「SALUTATION EQ Mr.」,当您使用邮件合并 表单信函功能时,定义名为「Salutation」 (称谓) 的数据库字段,其值包括「Mr.」「Ms.」或「Sir or Madam」,则可以指定段落只在称谓为「Mr.」时被打印。
另一个示例是创建字段变量 "x" 并将其值指定为 1,然后根据此变量指定区域的隐藏条件,例如: "x eq 1"。如果要显示此区域,请将变量 "x" 的值设置为 "0"。