通过删除未使用的幻灯片母版和布局来减小演示文稿的大小。通过电子邮件发送演示文稿之前,请使用此工具。
软件功能
1、形状工具
ToolsToo拥有80多种形状工具!
形状工具包括:
选择相同的填充,形状,字体颜色,字体名称,字体大小,线条颜色,虚线,线条粗细
使大小,间距,格式,旋转,调整,圆角,表格列宽,表格格式,动画和运动路径末端相同
端到端邻接形状
拉伸形状
对齐和分布形状
复制形状
重新排列z顺序和动画序列
添加连接站点
添加到组/从组中删除
隐藏/显示
使身体/标题
使线水平/垂直
粘贴缩略图
缩放到100%/高度/宽度
交换箭头/形状
文字分割/合并
复制到运动路径末尾
重置运动路径开始
2、参考形状
ToolsToo中的许多形状工具都使用参考形状作为其功能的基础:例如,当向左对齐时,所选形状将与参考形状的左侧对齐。
参考形状可以是以下之一:
选择的第一个形状
从同一演示文稿或任何其他打开的演示文稿中拾取的先前形状
预定的演示区域,称为“演示空间”,通常用于指示要用于其内容的幻灯片区域
幻灯片
用户通过单击ToolsToo功能区中“参考形状”组中的四个大按钮之一来指定将哪个用作参考形状。您可以在视频中看到各种参考形状。
3、滑动工具
ToolsToo有超过25种滑动工具!
滑动工具包括:
复制议程幻灯片-复制议程幻灯片并显示演示文稿中的进度。仅此工具就可以节省您的时间!
从剪贴板插入图片-将剪贴板粘贴为新幻灯片并缩放以适合
重新设置幻灯片格式-使用第一个选定幻灯片的颜色和上一张幻灯片的主题重新格式化选定的幻灯片
设置语言-设置整个演示的语言
设置标题-设置所选幻灯片的标题
分割动画-将点击动画序列分割为多张幻灯片
拆分文本-将文本拆分为两张幻灯片
幻灯片统计信息-显示各种幻灯片统计信息和估计的持续时间
字数统计-显示字数,字符数和段落数
提取注释-将注释提取到Microsoft Word文档
提取选定的幻灯片-在保留所有格式的同时提取和发送电子邮件幻灯片(可选)
保存指南-将演示文稿级,布局级和母版级指南保存到文件中
还原指南-从文件还原演示文稿级,布局级和母版级指南
合并布局-合并所有具有相同名称的布局
删除动画/嵌入式图表数据/空节/指南/隐藏的幻灯片/注释/未使用的幻灯片母版/未使用的幻灯片版式
4、系统要求
适用于Microsoft 365(32/64位)的
Microsoft®PowerPoint®或Microsoft®OfficePowerPoint®2010/2013/2016/2019(32/64位)
微软的Windows 7 SP1或Microsoft®的Windows 10
Microsoft®.NET Framework V4.8
一些功能还需要:
Microsoft®Outlook for Microsoft 365(32/64位)或
Microsoft®Office Outlook 2010/2013/2016/2019(32/64位)
Microsoft®Word for Microsoft 365(32/64位)或
Microsoft®Office Word 2010/2013/2016/2019(32/64位)
用户通过单击ToolsToo功能区中“参考形状”组中的四个大按钮之一来指定将哪个用作参考形状。或者,用户可以结合使用快捷键和单击工具来指定要与该工具一起使用的“参考形状”选项(请参见下面的“参考形状”)。根据所选的UI模式(请参阅下面的UI模式),某些“参考形状”选项可能不可用。
在Microsoft PowerPoint for Microsoft 365或Microsoft PowerPoint 2019中,右键单击该形状,然后选择Edit Alt Text…。 将描述指定为“ ToolsToo_PS”。
在Microsoft PowerPoint 2013/2016中,右键单击形状,选择“设置形状格式...”,单击边栏中的“大小和属性”图标,然后展开“替代文字”。 将描述指定为“ ToolsToo_PS”。
在Microsoft PowerPoint 2010中,右键单击形状,选择“设置形状格式...”,然后选择“替换文本”。 将描述指定为“ ToolsToo_PS”。
使形状不可见:
删除形状中的任何文本
将形状填充设置为无填充
将形状轮廓设置为无轮廓
将形状发送到背面